PIATTAFORMA SOFTWARE HRM CLOUD E MOBILE
PEOPLELINK è la suite di soluzioni software integrata per gestire processi HR,
rilevazione e gestione delle presenze, pianificazione ferie, timesheet
e commesse, gestione note spese.
PEOPLELINK è una piattaforma HR cloud e mobile, completa e integrata, che consente di interagire e semplificare le attività azienda-dipendente-collaboratore.
Veloce, scalabile, intuitiva e affidabile, utilizzabile via web o App.
Tra i principali punti di forza di PEOPLELINK ci sono l’ottima user experience e la grande flessibilità di configurazione. Le aziende hanno a disposizione tutto il necessario per gestire in un unico ambiente di lavoro i flussi dei processi HR.
PEOPLELINK è la piattaforma HR cloud e mobile
Timbratura e rilevazione delle presenze
La soluzione software per gestire l’acquisizione delle timbrature con badge, PC, smartphone e geolocalizzazione, i turni, lo smartworking, l’hybrid work, gli straordinari, le trasferte, i giustificativi e i piani ferie.
- Gestione efficiente: automatizza la raccolta delle timbrature, la gestione del cartellino dipendenti e l’invio dei dati per l’elaborazione dei cedolini paga.
- Interfaccia intuitiva: moderna, flessibile e configurabile per adattarsi a ogni azienda, da casi semplici a scenari complessi.
- Analisi avanzate: reportistica e Business Intelligence per analisi personalizzate in tempo reale.
FUNZIONALITÁ AGGIUNTIVE
- Certificazione della presenza tramite badge, web o app geolocalizzata.
- Autonomia per i dipendenti: consultazione del cartellino, gestione di assenze, ferie e richieste di straordinari.
- Supporto ai responsabili: gestione di richieste, organizzazione turni, controllo presenze/assenze e accesso a report dettagliati.
Gestione delle commesse e delle attività aziendali
Con PEOPLELINK gestisci le commesse e le attività aziendali, svolte in remoto o direttamente in sede.
La compilazione e la validazione del timesheet e la gestione delle commesse sono accessibili sia dal browser che da App.
Con la soluzione software PEOPLELINK, puoi:
- gestire l’anagrafica dei clienti, le commesse e le attività
- rendicontare costi orari, spese accessorie e MOL
- programmare le attività su calendario
- monitorare le performance e la qualità del lavoro con report personalizza
Gestione risorse umane
L’anagrafica consente all’azienda di registrare i dati identificativi di un dipendente in modo illimitato, strutturato, storicizzato e aggregabile, così da permettere un accesso veloce e facilitato a tutte le informazioni che si riferiscono alla persona, al suo ruolo professionale, al suo contratto e alla sa vita aziendale.
Con PEOPLELINK hai a disposizione tutto il necessario per gestire:
- dati anagrafici, documenti, attestati
- competenze e schede di valutazione
- corsi e gap formativi
- sondaggi aziendali, con o senza metrica eNPS
- aspetti retributivi
- asset, DPI (dispositivi di protezione individuale) e idoneità
- statistiche e Business Intelligence
- scadenziario e promemoria multi-canale .
Rendicontazione e note spese
La soluzione per gestire le prenotazioni di viaggi e trasferte e la rendicontazione delle note spese.
PEOPLELINK permette di gestire note spese con spese generiche, rimborsi kilometrici, ospiti, valuta estera, allegati e anticipi in contanti, consentendo anche l’associazione di una spesa a una commessa e a un centro di costo.
- I dipendenti inseriscono autonomamente le proprie note spese, sia da web che da App
- l’azienda gestisce l’intero workflow autorizzativo fino alla messa in pagamento vera e propria.
Con le funzionalità statistiche, di confronto e di export, l’azienda ha sempre sotto controllo l’andamento delle categorie di spesa più richieste, le variazioni tra periodi differenti, i collaboratori che usufruiscono in modo massimo di rimborsi spese.
Inoltre, è possibile creare report personalizzati e applicare un numero multiplo di controlli sui regolamenti e le policy interne all’azienda.
Controllo accessi e varchi aziendali
Puoi gestire, validare e verificare i transiti attraverso i varchi per proteggere la tua azienda da personale non autorizzato.
A ogni utente autorizzato viene associata una credenziale di accesso; ciò significa che le regole di ingresso sono assegnate alla persona e, come conseguenza, al suo badge.
Puoi definire gli ambienti e le zone dove vuoi limitare l’accesso, stabilire le fasce orarie e le regole di apertura dei varchi, associare profili d’ingresso personalizzati a dipendenti e visitatori, esportare l’elenco dei passaggi effettuati nelle zone sottoposte a controllo.